In elk bedrijf zit werk dat niemand mist als het verdwijnt. Gegevens overtypen van het ene scherm naar het andere. Elke maandag hetzelfde rapport in elkaar klikken. Een mailtje dat altijd hetzelfde is, met elke keer één ander getal erin. Dat werk kost geen denkkracht, alleen tijd — en het is precies het werk dat een systeem beter doet dan jij.
Bij vrijwel elk bedrijf dat ik binnenkom zitten de grootste lekken op dezelfde plekken. Niet in het ingewikkelde werk, maar in de handelingen ertussenin.
Eerst kijken, dan pas bouwen. Ik loop je werkweek door en zoek uit waar de uren echt heen gaan — dat is bijna nooit waar mensen denken dat het is. Daarna bouw ik het kleinste systeem dat het grootste lek dicht, zet dat live, en pas als het draait gaan we door naar het volgende. Zo heb je binnen weken resultaat in plaats van na een half jaar een groot project dat niemand gebruikt.
Tijd die terugkomt, en fouten die verdwijnen. Een systeem typt niet het verkeerde bedrag over en vergeet nooit een stap. Het draait 's nachts door en het wordt niet moe op vrijdagmiddag. Wat jij overhoudt is de tijd voor het werk waar je wél voor bent ingehuurd.
Dertig minuten, via Google Meet. We kijken waar in jouw bedrijf de meeste tijd weglekt en wat een slim systeem daar kan overnemen.
30 minuten, vrijblijvend
Veelgestelde vragen
Een binnenkomende factuur die zichzelf uitleest, de bedragen in je boekhouding zet en het bestand op de juiste plek opslaat — zonder dat iemand hem opent. Wat eerst vijf minuten per factuur kostte, kost dan nul.
Begin bij het werk dat het vaakst terugkomt en het minst nadenken vraagt. Schrijf een week lang op waar je tijd heen gaat, zoek de handeling die het vaakst terugkeert, en automatiseer die eerst. Eén lek dichten dat elke dag terugkomt levert meer op dan tien uitzonderingen oplossen.
Meestal niet. De systemen die je hebt blijven staan; ik zorg dat ze met elkaar praten en dat het handwerk ertussenuit gaat. Vervangen doe je alleen als het bestaande systeem het echte probleem is.
Dat hangt af van wat er weg moet. Daarom begint elk traject met een gratis sessie van dertig minuten: daarna weet je wat er mogelijk is en wat het ongeveer kost, zonder dat je iets hebt uitgegeven.
Offertes en facturen die zichzelf samenstellen en wegschrijven. Gegevens die tussen webshop, CRM en boekhouding heen en weer gaan zonder overtypen. Voorraad die tussen kanalen gelijk blijft. Rapportages die zichzelf vullen. Standaardmails en herinneringen die vanzelf uitgaan. Urenregistratie die niemand hoeft bij te houden.