De meeste bedrijven hebben hun software allang. Het probleem is dat die pakketten elkaar niet kennen: de webshop weet niet wat de voorraad doet, de boekhouding weet niets van het CRM, en de lijm tussen die systemen is een mens met een spreadsheet. Een koppeling haalt die mens ertussenuit.
Een koppeling laat twee systemen dezelfde taal spreken. Een order in het ene systeem wordt vanzelf een factuur in het andere. Een adreswijziging hoef je nog maar op één plek door te voeren. Nieuwe gegevens komen binnen, worden omgezet naar het formaat dat het andere systeem verwacht, en gaan door — dag en nacht, zonder dat iemand op een knop drukt.
Kant-en-klare koppelmodules dekken de bekende combinaties, en precies jouw combinatie zit er meestal niet bij. Ik bouw de koppeling zelf, op de API van beide systemen — en als er geen API is, zijn er andere wegen. Inclusief de vervelende details die kant-en-klare oplossingen overslaan: wat er moet gebeuren als een systeem er even uit ligt, en hoe je merkt dat er iets misging.
Handmatig overtypen gaat een keer op de honderd mis, en dat is precies het aantal waarbij je het niet merkt tot het misgaat. Een koppeling maakt die fout niet, en meldt het wél als er iets niet doorkomt.
Dertig minuten, via Google Meet. We kijken waar in jouw bedrijf de meeste tijd weglekt en wat een slim systeem daar kan overnemen.
30 minuten, vrijblijvend
Veelgestelde vragen
Een verbinding waarmee twee softwarepakketten automatisch gegevens uitwisselen. Het ene systeem geeft door wat er is veranderd, het andere verwerkt dat meteen — zonder dat iemand iets overtypt.
Meestal wel. Er zijn andere routes: exportbestanden die automatisch worden opgehaald en verwerkt, of een koppeling via de kant waar het systeem wél open is. In de gratis sessie kijken we of het in jouw geval kan.
Een goede koppeling probeert het later opnieuw en geeft een melding als iets echt niet doorkomt. Dat hoort erbij; zonder die bewaking merk je pas weken later dat er gegevens ontbreken.
Dat hangt vooral af van hoe netjes de twee systemen zich gedragen. Twee moderne pakketten met een goede API zijn een kwestie van dagen; een oud systeem zonder API kost vooral uitzoekwerk, en dat is de post die het verschil maakt. Verder telt hoeveel gegevens er heen en weer moeten, hoe vaak dat gebeurt, en wat er moet gebeuren als het een keer misgaat. Reken ook op onderhoud: een koppeling die niemand in de gaten houdt, valt een keer stil zonder dat je het merkt.
Voor een simpele koppeling tussen twee moderne pakketten kom je met een tool als Make of Zapier een heel eind. Het wordt lastig bij de details die je pas tegenkomt als het draait: wat er moet gebeuren als een systeem er even uit ligt, hoe je merkt dat er iets niet doorkwam, en wat je doet met gegevens die half zijn overgekomen. Daar zit het echte werk.